حوكمة الشركة

تبيِّن قواعد حوكمة شركة المراعي أن المساهمين هم مالكو الشركة، وتضع إطارًا متكاملًا لحماية حقوقهم وتعزيز مشاركتهم الفاعلة في القرارات الجوهرية على مستوى الشركة، ويحق للمساهمين ممارسة حقوقهم بعدالة وشفافية، بما في ذلك حقهم في المشاركة والتصويت في اجتماعات الجمعية العامة، والحصول على حصصهم من الأرباح والتوزيعات الأخرى، والاطلاع على المعلومات التي تمكنهم من اتخاذ قرارات مدروسة.

حقوق المساهمين ومشاركتهم

يحق للمساهمين حضور اجتماعات الجمعية العامة والتصويت على القرارات فيها وفقًا للأنظمة المعمول بها والنظام الأساس للشركة، وتُقدم الشركة للمساهمين جميع المعلومات اللازمة لممارسة حقوقهم، ومنها جداول أعمال الاجتماعات والمواد الداعمة، قبل انعقاد اجتماعات الجمعية العامة. ويجوز للمساهمين تفويض شخص آخر لحضور الاجتماعات والتصويت بالإنابة عنهم، ويجوز لهم أيضًا التصويت إلكترونًيا من خلال منصة "تداولاتي" التي تُديرها شركة "إيداع".

تُوفر الشركة قنوات تواصل تمكن المساهمين من التواصل معها ومع مجلس الإدارة، وتسعى الشركة إلى تهيئة الترتيبات اللازمة لضمان تعزيز مشاركة المساهمين خلال الاجتماعات وتمكينهم من طرح الأسئلة والتعبير عن آرائهم بحريةٍ خلال اجتماعات الجمعية العامة، وعادةً ما يُكلف ممثل عن هيئة السوق المالية بحضور اجتماعات الجمعية العامة ومراقبة مجريات الأمور فيها.

تحرص الشركة على تدوين محاضر اجتماعات الجمعية العامة والاحتفاظ بها ومشاركتها مع مساهميها وفقًا للمتطلبات التنظيمية، وتلتزم بتقديم هذه المحاضر إلى هيئة السوق المالية خلال المواعيد المُحددة.

وعلاوة على ذلك، تنشر الشركة الإفصاحات اللازمة على منصة تداول وموقعها الإلكتروني الرسمي، وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها.

دور الجمعية العامة وصلاحياتها

تُعد الجمعية العامة السلطة العليا في الشركة، حيث تمارس دورها الرقابي على مجلس الإدارة، وتعتمد القرارات الجوهرية التي ينظر فيها المساهمون بموجب الأنظمة المعمول بها والنظام الأساس للشركة. وتشمل هذه المسائل، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• انتخاب أعضاء مجلس الإدارة وعزلهم من مناصبهم.
• تعيين مراجع الحسابات الخارجي وعزله من منصبه والموافقة على أتعابه.
• اعتماد القوائم المالية السنوية وتوزيعات الأرباح.
• اعتماد التعديلات على النظام الأساس للشركة وغيرها من القرارات الجوهرية المتعلقة بالشركة.
• أي مسائل أخرى يتطلب عرضها على المساهمين بموجب الأنظمة المعمول بها.

سياسة توزيع الأرباح

يُعتمد توزيع الأرباح أو يُوصى به بناءً على الأداء المالي للشركة، والتدفقات النقدية، ومتطلبات الاستثمار الرأسمالي، واحتياجات التمويل المستقبلية، مع الحفاظ على مركز مالي قوي ومستوى كافٍ من المتانة والمرونة المالية.

تعتمد الجمعية العامة توزيعات الأرباح وفقاً للنظام الأساس لشركة المراعي، بحيث يحدد القرار ذو الصلة تاريخ الاستحقاق وتاريخ التوزيع، ويتولى مجلس الإدارة مسؤولية تنفيذ قرار الجمعية العامة بشأن توزيع الأرباح على المساهمين.

ورهنًا بالامتثال للأنظمة المعمول بها، يجوز للمراعي توزيع أرباح بصفة سنوية عبر النظام المصرفي، على أن يحدد مجلس الإدارة توقيت وإجراءات الصرف بما يتماشى مع متطلبات هيئة السوق المالية.

التواصل وتصعيد مرئيات المساهمين

يمكن للمساهمين مشاركة مرئياتهم واستفساراتهم عبر القنوات المُخصصة لذلك. وتُصعّد المسائل الجوهرية التي يطرحها المساهمون، بما في ذلك تلك التي قد تؤثر على عمليات الشركة أو مركزها المالي، إلى مجلس الإدارة للنظر فيها من خلال آليات الإبلاغ والتواصل المعتمدة.